1.招標條件
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法（財政部令第87號）》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，旺和招標咨詢有限公司受曲靖師范學院的委托，對曲靖師范學院干部人事檔案數字化制作服務采購項目進行公開招標，歡迎具有相應資格和能力的單位參與投標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目名稱：曲靖師范學院干部人事檔案數字化制作服務采購項目
2.2招標編號：旺招字QJ19128-0202
2.3招標范圍：干部人事檔案查缺整理及數字化制作1項、制作臺式電腦1臺、自動回轉柜3組、變頻器3個、移動硬盤1個、耗材1批。具體要求詳見“采購需求”。
2.4資金來源及落實情況：財政資金，已落實。
2.5預算金額：443500.00元。
2.6服務地點：采購人指定地點。
2.7服務期限：2019年12月31日前完成干部人事檔案的審核檢查整理及數字化制作。
3. 供應商資格要求
3.1供應商須具備（1）在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（6）具有云南省檔案數字化服務機構備案證書；
（7）未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人、企業(yè)經營異常名錄、重大稅收違法案件、政府采購嚴重違法失信名單；未被列入中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為信息記錄。
3.3單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加本項目采購活動。
為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商，不得參加本項目的本次采購活動。
4. 招標文件的獲取
4.1本招標項目請投標人于2019年5月7日至2019年5月13日（節(jié)假日、休息日除外）每日上午09：00時至11：30時，下午14:30時至17:30時，持具有統(tǒng)一社會信用代碼的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、云南省檔案數字化服務機構備案證書原件、法定代表人證明書原件和法定代表人授權委托書原件（指法定代表人授權時出示）、法人授權委托人與投標單位簽訂的勞動合同原件或社保證明原件、法定代表人或其授權委托人的身份證原件（以上證件必須為原件并附復印件加蓋公章一套），在旺和招標咨詢有限公司（曲靖市城南片區(qū)南江花園正大門斜對面）報名，并獲取招標文件。
4.2招標文件的售價為500元/份，售后不退。
5.投標文件的遞交
5.1投標文件遞交的截止時間（投標截止時間，下同）為2019年5月28日09:00時。
5.2遞交投標文件的地址為：曲靖市金利花園酒店7樓會議室（曲靖市銀屯路麒麟區(qū)住房和建設局旁），逾期送達的或者未送達指定地點投標文件，采購人不予受理。
6.關于政府采購政策的規(guī)定：
（1）關于小微企業(yè)的規(guī)定：小微企業(yè)提供本企業(yè)的產品、其他企業(yè)提供小微企業(yè)的產品，對其提供的產品價格給予6%的扣除，用扣除后的價格參與評審。
（2）關于節(jié)能、環(huán)保產品的規(guī)定：政府采購屬于節(jié)能（環(huán)保標志）清單中產品時，在技術、服務等指標同等條件下，應當優(yōu)先采購節(jié)能（環(huán)保標志）清單所列的節(jié)能（環(huán)保標志）產品。
（3）關于本地產品的規(guī)定：符合采購需求、質量和服務相等且報價相同都為最低價的條件下，原則上優(yōu)先就近采購本地或本省產品。
（4）關于監(jiān)獄企業(yè)產品的規(guī)定：監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)，享受評審中價格扣除的政府采購政策。
（5）關于殘疾人福利性單位產品的規(guī)定，在政府采購活動中，視同小型、微型企業(yè)，享受評審中價格扣除的政府采購政策。
本次招標公告在云南省政府采購網（www.yngp.com）上發(fā)布。
8.聯(lián)系方式
采購代理機構：旺和招標咨詢有限公司
地 址：曲靖市城南片區(qū)南江花園正大門斜對面
郵 編：655000
項目聯(lián)系人：許金梅 電話（傳真）：0874-3218199
2019年5月6日
附件：
曲靖師范學院干部人事檔案數字化制作服務采購項目采購需求
項目名稱：曲靖師范學院干部人事檔案數字化制作服務采購項目
項目地址：采購人指定地點
一、采購內容
對在黨委教師工作部·人事處管理的790卷干部人事檔案進行檔案審核檢查整理及數字化制作，具體包括整理編碼、檔案查缺、目錄錄入、打印裝訂、改版換盒、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、數據審核、數據備份、裝訂裱糊等工作，檔案整理標準數字化實施按照中組部組通字﹝2010﹞61號文件標準執(zhí)行，能和《干部檔案管理信息系統(tǒng)》無縫對接，清單如下：
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序號 |
項目名稱 |
簡要規(guī)格描述 |
數量 |
單位 |
金額（元） |
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1 |
干部人事檔案查缺整理及數字化制作 |
包括： 1.干部檔案采集子系統(tǒng)：干部數字檔案基本信息表維護、干部檔案目錄維護、檔案數字化掃描、數字檔案圖像處理、數字圖像高清轉換、干部檔案審核、數字檔案光盤制作、數據導入、干部檔案信息打??； 2.干部檔案管理子系統(tǒng)：檔案接收、檔案入庫、檔案轉遞、材料接收、材料轉出、檔案查閱、檔案借閱、職務變動、業(yè)務統(tǒng)計、花名冊、庫存統(tǒng)計、高級檢索。 3.790人干部人事檔案查缺整理及數字化制作，包括檔案整理編碼、檔案查缺、目錄錄入、打印裝訂、改版換盒、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、數據審核、數據備份、裝訂裱糊等。 |
1 |
項 |
276500.00 |
|
2 |
制作臺式電腦 |
不低于I7 7700/8G內存/128GB+2T混合硬盤/ DVD 刻錄/2G 獨顯/23英寸顯示器/win10正版系統(tǒng) |
1 |
臺 |
9000.00 |
|
3 |
自動回轉柜 |
ZXD-12LMR型射頻標簽盤庫檔案柜 |
3 |
組 |
140400.00 |
|
4 |
變頻器 |
把自動回轉柜的電壓轉換成380V |
3 |
個 |
6600.00 |
|
5 |
移動硬盤 |
4TB 2.5英寸 |
1 |
個 |
1000.00 |
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6 |
耗材 |
檔案盒、材料帶、訂書機、鉛筆、橡皮、起釘器、簽字筆、膠棒、A4打印紙、剪子、裁紙刀、轉筆刀等耗材 |
1 |
批 |
15000.00 |
二、干部人事檔案數字化制作要求
1.干部人事檔案整理制作標準符合國家、地方、行業(yè)標準，滿足《干部檔案整理工作細則》及《干部人事檔案數字化技術規(guī)范檔案》要求。
2.檔案查缺：根據《干部檔案審核工作檢查驗收評分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性、規(guī)范性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單交由甲方進行材料補充。
3.整理編碼：將現(xiàn)有零散材料補充至干部檔案中，審核檔案完整性和規(guī)范性，嚴把四類、九類的分類和排序標準，嚴把每份材料的類號、頁碼編注標準。檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。
4.目錄錄入：準確進行檔案目錄錄入，錄入目錄內容與檔案內容完全一致，逐份錄入，不多錄、少錄、錯錄。
5.打印裝訂：打印干部檔案目錄，根據《干部檔案整理工作細則》進行裝訂裱糊工作，做到齊整。
6.檔案掃描及圖像制作：每份檔案須按十大類按順序進行掃描，掃描清晰、標準，不得損壞紙質檔案。掃描后的圖像處理必須保證圖像的排列順序與紙質檔案排序一致。圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI，無壞死文件，無黑屏，圖像頁碼連續(xù)，無錯頁。圖像須進行糾偏處理，圖像偏斜每行首尾不超過1°，圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看能達到清晰、平直、干凈，版面要進行自動居中操作，圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整。
注：數字化設備由招標人提供，中標單位只可以使用，不可以損壞或帶走。
7.對目錄、原始與高清圖像的檢查校對。
8.提供干部數字檔案刻錄備份。
9.軟硬件設備的安裝調試、培訓，現(xiàn)場集中制作，自行承擔派駐人員的安全及食宿。
10.驗收標準：中組部組通字﹝2010﹞61號文件及《干部檔案整理工作細則》及《干部人事檔案數字化技術規(guī)范檔案》。
11.驗收合格后，叁年內軟件產品免費升級。
三、制作完成期限
2019年12月31日前完成干部人事檔案的審核檢查整理及數字化制作。
四、預算
預算約443500.00元。
五、付款方式
合同簽訂后支付40%，項目驗收合格后支付60%。
六、保密協(xié)議書
中標后，供應商還應與采購人簽訂保密協(xié)議。（格式自擬）